ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assegurar o correto controle e tratamento das informações de frequência e ponto eletrônico dos colaboradores, por meio do sistema RM Chronus, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e com as políticas internas da organização.

• Realizar o lançamento, conferência e tratamento de ponto eletrônico dos colaboradores no sistema RM Chronus (TOTVS);
• Efetuar ajustes manuais de marcações (faltas, atrasos, saídas antecipadas, trocas de turno, abonos e justificativas de ponto) conforme documentos comprobatórios e políticas internas;
• Importar, validar e exportar espelhos de ponto para fechamento da folha de pagamento, assegurando prazos e acuracidade das informações;
• Acompanhar e controlar banco de horas e horas extras, verificando saldos e compensações;
• Emitir relatórios de frequência, absenteísmo, banco de horas e demais indicadores relacionados à jornada de trabalho;
• Prestar suporte aos gestores e colaboradores quanto a dúvidas sobre marcações, abonos e políticas de ponto;
• Apoiar o time de folha de pagamento com as informações e arquivos necessários ao processamento mensal;
• Manter o arquivo digital e físico de justificativas de ponto e documentos correlatos, conforme normas de compliance e auditoria;
• Zelar pela manutenção da organização do arquivo físico;
• Acompanhar as demandas disponibilizadas em drive, realizando conferência de prazo e qualidade nas informações;
• Elaboração de ofícios e memorando interno;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD.
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

• Ter 18 anos completos;
• Ensino Superior Cursando em Administração, Gestão de RH, Contabilidade e afins;
• Experiência em apontamento de ponto eletrônico (preferencialmente com RM Chronus – TOTVS);
• Conhecimento em legislação trabalhista relacionada a jornada, horas extras, banco de horas e escalas;
• Domínio de Excel (nível intermediário) para conferências e relatórios;
• Desejável conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal e Folha de Pagamento;
• Boa comunicação, atenção a detalhes e capacidade de análise.

40H - Segunda à sexta - 08h00 às 17h00

Unidade: Base Administrativa - Méier

100% Presencial

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.

O Programa tem como objetivo garantir mudanças nos indicadores e na qualidade de vida da população, pautado, entre outros, pelos princípios da integralidade e da equidade, com uma visão estratégica da gestão dos serviços de saúde, definida em um processo de aprimoramento contínuo.

Inclusão

A SPDM oferece oportunidades de trabalho em suas unidades hospitalares, com plano de carreira, para pessoas com deficiência. Para tanto, periodicamente publica anúncio recrutando esses profissionais, nos principais jornais de São Paulo e dos municípios em que se localizam suas unidades.

Missão

Promover ações em saúde integradas com a gestão pública, em benefício da população de forma ética e humanizada, qualidade técnica, com compromisso social e ambiental.

Visão

Ser referência em gestão de serviços em saúde, abrangendo todos os níveis da assistência, garantindo atendimento com qualidade à população dos municípios e estados parceiros.

Valores

• Profissionalismo
• Qualidade
• Responsabilidade Social
• Trabalho em equipe
• Ética