AUXILIAR ADMINISTRATIVO - RECRUTAMENTO E SELEÇÃO - BASE ADMINISTRATIVA

Dar auxílio a área de Recrutamento e Seleção aos processos que envolvem todo apoio a Seleção, Admissão e Movimentação de Profissionais, bem como a demais processos da área que houver necessidade em de acordo com as orientações da gestão da área.

Dar auxílio na realização do fluxo de Recrutamento e Seleção fazendo as seguintes atividades:

Auxiliar na publicação de vagas em canais institucionais (site, redes sociais e parceiros);

Apoiar a interface com a área de Comunicação para divulgação de processos seletivos;

Conferir informações de editais e anúncios antes da publicação.

Organizar banco de currículos e manter base atualizada;

Realizar as consultas de elegibilidade em sistema e solicitar as avaliações que forem necessárias;

Apoiar na classificação de candidatos em planilhas ou sistemas;

Realizar as convocações dos candidatos para todas as etapas do processo seletivo;

Realizar os agendamentos de provas e entrevistas dos candidatos;

Convocar os candidatos para o processo admissional, bem como enviar o e-mail ao DP com todo o encaminhamento;

Alimentar e atualizar planilhas de controle (status de candidatos, etapas, convocações);

Acompanhar cronogramas dos processos seletivos (inscrições, provas, entrevistas);

Apoiar no controle de indicadores básicos (ex: número de inscritos, aprovados, faltantes);

Realizar envio de e-mails, mensagens e comunicados com orientações sobre etapas (provas, entrevistas, resultados);

Apoiar na comunicação de mudanças (ex: alteração de modalidade de prova, datas, horários);

Esclarecer dúvidas básicas de candidatos;

Organizar listas de presença, salas, materiais e documentos para provas e entrevistas;

Apoiar na aplicação de provas (presenciais ou online);

Conferir pré-requisitos dos candidatos;

Agendar entrevistas com candidatos e gestores;

Organizar agendas e salas para entrevistas (presenciais ou virtuais);

Alimentar o quadro de vagas do SIIA com as admissões e mudanças de horários;

Garantir organização e arquivamento de documentos dos processos seletivos;

Apoiar no cumprimento das normas institucionais e diretrizes de compliance;

Zelar pela confidencialidade das informações dos candidatos.

Ensino Médio Completo;

Desejável cursando Gestão em RH ou Psicologia;

Desejável experiência em áreas de Recursos Humanos ou Administração de Pessoal;

Desejável conhecimentos avançados com Excel;

Ter 18 anos completos.

Segunda à sexta - 08h00 às 17h00

Unidade: Base Administrativa

Local: Méier - Rio de Janeiro

100% Presencial

Benefícios e Parcerias:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Assistência Médica por adesão;
• Assistência Odontológica por adesão;
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.

O Programa tem como objetivo garantir mudanças nos indicadores e na qualidade de vida da população, pautado, entre outros, pelos princípios da integralidade e da equidade, com uma visão estratégica da gestão dos serviços de saúde, definida em um processo de aprimoramento contínuo.

Inclusão

A SPDM oferece oportunidades de trabalho em suas unidades hospitalares, com plano de carreira, para pessoas com deficiência. Para tanto, periodicamente publica anúncio recrutando esses profissionais, nos principais jornais de São Paulo e dos municípios em que se localizam suas unidades.

Missão

Promover ações em saúde integradas com a gestão pública, em benefício da população de forma ética e humanizada, qualidade técnica, com compromisso social e ambiental.

Visão

Ser referência em gestão de serviços em saúde, abrangendo todos os níveis da assistência, garantindo atendimento com qualidade à população dos municípios e estados parceiros.

Valores

• Profissionalismo
• Qualidade
• Responsabilidade Social
• Trabalho em equipe
• Ética