AUXILIAR ADMINISTRATIVO - DEPARTAMENTO PESSOAL

Dar auxílio na realização do fluxo de Administração de Pessoal fazendo as seguintes atividades:

Afastamento:

Receber o colaborador, em caso de atestados superiores a 30 dias, para realização do afastamento.

Cadastrar o afastamento no SIIA (Sistema Integrado de Informações Administrativas).

Emitir o termo do INSS, o documento da Previdência Social e toda a documentação padrão interna de afastamento.

Agendar junto ao INSS o atendimento ao colaborador em caso de afastamento.

Comunicar o afastamento do colaborador ao gestor e supervisores.

Emitir a documentação necessária e encaminhar o colaborador que apresenta atestado médico de até 30 dias para avaliação e validação do Médico do Trabalho, SESMT que dará o parecer para o seu retorno ou não as atividades laborais.

Acompanhar os casos de afastamento e licença maternidade.

Acompanhar ao término do afastamento, a volta do colaborador as atividades laborais de forma a encaminhar o mesmo ao médico do trabalho para parecer final.

Apontamento:

Conferir as escalas de trabalho recebida das Unidades;

Receber, acompanhar, visualizar e importar dados de arquivo físico para sistema;

Atualizar o Sistema Chronus - RM Labore com atestados, declarações de horas, atividades externas, dentre outros apontamentos em de acordo com o envio e verificação da Unidade;

Tratar o ponto eletrônico de cada empregado;

Gerar relatório de exceção do ponto eletrônico para conferência de atrasos e faltas, após finalização do tratamento do ponto e emissão do cartão de ponto;

Gerar relatórios de banco de horas;

Controlar o retorno dos cartões assinados;

Planilhar, receber e conferir as planilhas de adicional noturno para as Unidades com a folha manual;

Medida disciplinar - Comportamental:

Receber dos gestores a solicitação de medida disciplinar através de formulário junto com o histórico do colaborador;

Analisar a ocorrência e encaminhar para o corporativo e aguardar a deliberação do mesmo quanto à medida a ser aplicada;

Medida disciplinar - Assiduidade:

Receber dos gestores a informação de faltas consecutivas do colaborador;

Solicitar arquivo fisco do relógio de ponto eletrônico ou folha de frequência manual;

 Enviar telegrama para este colaborador solicitando que compareça a base administrativa para explicar suas faltas;

Receber o colaborador e analisar suas faltas, se não forem justificáveis encaminhar o caso ao corporativo;

Aguardar um posicionamento do setor para que medida aplicar;

Aplicar a medida disciplinar no colaborador e informar ao seu gestor; 

Arquivar e organizar os documentos pertinentes da atividade;

Seguir todo o fluxo de trabalho de acordo com as normas da instituição e legislação vigente; 

Oferecer suporte ás demais áreas do setor quando necessário;

Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Ensino Médio Completo;

Experiência de no mínima de 06 (seis) meses em rotinas administrativas;

Conhecimento abrangente no Pacote Office;

Desejável conhecimento aprofundado no sistema Chronus - RM Labore;

Segunda à sexta - 08h00 às 17h00

Unidade: Base Administrativa (Méier)

100% Presencial

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.

O Programa tem como objetivo garantir mudanças nos indicadores e na qualidade de vida da população, pautado, entre outros, pelos princípios da integralidade e da equidade, com uma visão estratégica da gestão dos serviços de saúde, definida em um processo de aprimoramento contínuo.

Inclusão

A SPDM oferece oportunidades de trabalho em suas unidades hospitalares, com plano de carreira, para pessoas com deficiência. Para tanto, periodicamente publica anúncio recrutando esses profissionais, nos principais jornais de São Paulo e dos municípios em que se localizam suas unidades.

Missão

Promover ações em saúde integradas com a gestão pública, em benefício da população de forma ética e humanizada, qualidade técnica, com compromisso social e ambiental.

Visão

Ser referência em gestão de serviços em saúde, abrangendo todos os níveis da assistência, garantindo atendimento com qualidade à população dos municípios e estados parceiros.

Valores

• Profissionalismo
• Qualidade
• Responsabilidade Social
• Trabalho em equipe
• Ética