AUXILIAR ADMINISTRATIVO - DP - BASE ADMINISTRATIVA

Dar auxílio a área de Administração de Pessoal no que tange aos processos Admissão, Apontamento, Afastamento, adesão e desligamento aos planos de saúde e odontológico e, seguro de vida, bem como a demais processos da área que houver necessidade em de acordo com as orientações da gestão da área.

Dar auxílio na realização do fluxo de Administração de Pessoal fazendo as seguintes atividades:

Cadastro:

Receber os empregados que se apresentam à base administrativa para o processo admissional;

Cadastrar e enviar para o Corporativo todos os admitidos do mês;

Realizar emissão do relatório de admitidos para conferência, assim como corrigir e enviar acertos se houver do mesmo ao Corporativo;

Encaminhar e corrigir todas as solicitações de vale transporte;

Confeccionar todos os crachás de admitidos e segunda via;

Entregar contratos e carteira de trabalho (CTPS) dos empregados admitidos do mês nas Unidades;

Enviar comprovantes de Contribuição Sindical para o Corporativo;

Solicitar de segunda via dos cartões refeição e alimentação;

Arquivar e organizar os prontuários dos empregados;

Realizar atividades externas para entrega de documentos e cartões Refeição e Alimentação;

Receber gestores e administrativos habilitados e autorizados para tratar o ponto eletrônico;

Conferir a planilha para pagamento por performance de metas alcançadas (variável);

Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Afastamento:

Receber o colaborador, em caso de atestados superiores a 30 dias, para realização do afastamento.

Emitir o termo do INSS, o documento da Previdência Social e toda a documentação padrão interna de afastamento.

Comunicar o afastamento do colaborador ao gestor e supervisores.

Emitir a documentação necessária e encaminhar o colaborador que apresenta atestado médico

Acompanhar os casos e término afastamento e licença maternidade.

Apontamento:

Conferir as escalas de trabalho recebida das Unidades;

Receber, acompanhar, visualizar e importar dados de arquivo físico para sistema;

Atualizar o Sistema Chronus - RM Labore com atestados, declarações de horas, atividades externas, dentre outros apontamentos

Tratar o ponto eletrônico de cada empregado;

Gerar relatório de exceção do ponto eletrônico para conferência de atrasos e faltas;

Gerar relatórios de banco de horas;

Controlar o retorno dos cartões assinados;

Criar, receber e conferir as planilhas de adicional noturno para as Unidades com a folha manual;

Demais atividades pertinentes ao cargo.

Ensino Médio Completo;

Desejável experiência de no mínima de 06 (seis) meses em rotinas em departamento pessoal;

Desejável conhecimento aprofundado no sistema Chronus - RM Labore;

Conhecimento abrangente no Pacote Office;

Segunda à sexta - 08h00 às 17h00

Unidade: Base Administrativa (Méier)

100% Presencial

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.

O Programa tem como objetivo garantir mudanças nos indicadores e na qualidade de vida da população, pautado, entre outros, pelos princípios da integralidade e da equidade, com uma visão estratégica da gestão dos serviços de saúde, definida em um processo de aprimoramento contínuo.

Inclusão

A SPDM oferece oportunidades de trabalho em suas unidades hospitalares, com plano de carreira, para pessoas com deficiência. Para tanto, periodicamente publica anúncio recrutando esses profissionais, nos principais jornais de São Paulo e dos municípios em que se localizam suas unidades.

Missão

Promover ações em saúde integradas com a gestão pública, em benefício da população de forma ética e humanizada, qualidade técnica, com compromisso social e ambiental.

Visão

Ser referência em gestão de serviços em saúde, abrangendo todos os níveis da assistência, garantindo atendimento com qualidade à população dos municípios e estados parceiros.

Valores

• Profissionalismo
• Qualidade
• Responsabilidade Social
• Trabalho em equipe
• Ética